央行数据：项目管理案例分析 - 万科企业在激烈竞争中脱颖而出

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建筑行业发展越来越好，市场的竞争也随之加剧，行业的生存环境越来越恶劣。施工企业盈利水平低下，管理水平落后已经是制约许多施工企业寻求进一步发展的障碍。因此，优化施工企业的产业结构，重组企业的项目管理架构，提高企业的经营能力已经是很多施工企业密切关心的问题。一款好的工程管理软件不仅能轻松解决各种施工遇到的各种问题，还能合理的节省人力成本和时间，实现智慧工地。包括建筑工人管理都要精准的运行，对于建筑企业的发展有着很重要的意义。吉工宝就是这样一款软件，专为建筑企业开发的项目管理软件，实现智能化办公。

                               
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如何从解决施工企业的管理问题来节约成本，提升效益?

本期案例：万科企业

一、企业概况

万科企业股份有限成立于1984年，经过三十余年的发展，已成为国内领先的城乡建设与生活服务商，业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。

2021年首次跻身《财富》“世界500强”，位列榜单第356位，2021年、2021、2021年和2021年接连上榜，分别位列榜单第307位、第332位、第254位和第208位。






二、管理现状与业务需求

管理现状

随着万科企业规模的不断扩大，项目越来越多，越来越大，分散作业与集中管理的矛盾也日益突出，传统手工管理模式更加无法满足现有需求。
总部对分支机构的管理以及对施工项目的有效管理变得越来越迫切，这些管理方面急待解决的内容可以归结为以下几点：

1集团方面：投资基建项目信息散布在各所，无法发挥集团集中管理优势。各项目部的管理模式无法形成有效的统一，好的管理模式很难推广。

2下属各所方面：
(1)管理方式粗放;
(2)项目投资大，建设周期长，投资、进度无法实现实时监督管控;
(3)激励与监督机制不科学、不连续、不系统、不执行;
施工现场材料采购，管理，监控难度大;
(4)项目文档信息分散在部门及个人，无法形成项目组织过程资产;
(5)业务形态多元化，承包类型多，项目控制难度加大，

主要业务需求

严格执行企业管理流程，坚持项目立项、招投标、工程设计、工程施工、竣工验收的项目管理的程序性控制，打造建设投资方、施工方、监理方、设计方、供应商等多方协作平台，重点做好施工现场项目管理。
基于“互联+项目管理”技术，建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的万科工程项目管理平台。提高管控力度，降低管理成本，有效控制投资，提高管理和运作水平;同时，对项目的关键环节进行辅助控制。





三、解决对策

1、采用吉工宝，移动办公。建立移动端办公APP或手机端应用，实现移动端的相关流程发起和审批，数据信息和统计报表查询，现场进度查看和拍照上传，手机签到，督查督办，会议通知等功能。

2、以大数据库为基础，建立数据中心，实现万科的私有云平台，工程决策管理驾驶舱。

促进劳务管理信息化，劳务人员圈定位置范围，实名考勤签到， 智能统计出劳务出工数据，减少劳务纠纷，维护企业利益。

3、以信息化规范资金管理流程和制度，控制现金流向，保证资金的合理利用。及时掌握各级组织的债权债务，工程拖欠款，项目经理借款、占用资金，融资、投资以及各工程项目应收应付款等资金情况。



4以信息化加强对工程项目的监督管理，加强对项目的信息沟通，及时掌握工程项目的现场情况，指导和规范项目行为，规避项目风险。

5、建立信息收集与分析管理体系，为发展战略管理，改善管理过程和提高服务质量提供科学依据;加强内部信息交流，实现信息共享，加快知识积累、传播和再利用。

6、建立管理信息系统，有步骤的实施信息化，提高竞争力。



四、改进效果

种种改变带来了项目管理情况的明显改善，项目数据更加直观化，资源的有效利用率提高，项目会议明显减少。具体表现为：
1、使用吉工宝后，严格对工人考勤记录，避免了劳务费 超预算与工人闹薪，劳务费节约了6%左右。
2、料领用与管理过程中使用吉工宝， 减少浪费与损失 2%左
3、目质量、安全、进度、检查等方面通过吉工宝的 管理减少返工，至少降低 3%的费用损失。
4、过程中保存了项目所有的资料、文件、照片、天气 等情况，结算时过程记录充分，还可避免资料不足 造成的损失 1%左右。






在市场竞争如此激烈的当下，有远见的企业都开始采用信息化管理，降本增效，提高市场竞争力。而信息化带给企业的优势会越来越大。